Job Informationen

Aufgaben: Sie unterstützen den Abteilungsleiter Projektmanagement administrativ: Protokollführung, Termin- und Aufgabenkoordination und überblicken der Pendenzen. Sie helfen beim Aufbau und Weiterentwicklung des strategischen Projekt-Portfolios. Sie wirken mit bei Aufbau und Pflege eines Projektportfolio Dashboards. Projektmanagement Standards sollen etabliert und weiterentwickelt werden; Sie bringen Ihre Erfahrungen mit ein. Sie unterstützen bei der Optimierung des projektübergreifenden Auftragsmanagements. Sie sind mitverantwortlich für die projektübergreifenden Kapazitäts- und Ressourcenplanung. Sie arbeiten mit bei der Überwachung der Projekt Fortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken. Sie helfen mit bei der Erhebung, Auswertung und Analyse für ein projektübergreifendes Leistungscontrolling, Risikomanagement und Qualitätssicherung. Sie bereiten Daten auf und arbeiten mit bei der Analyse von Kennzahlen. Sie recherchieren eigenständig komplexe Themen. Sie erstellen Statusberichte und bereiten Dokumente die als Entscheidungsgrundlagen vor. Sie wirken mit bei der Auswahl und Einführung geeigneter Werkzeuge/Software-Tools inklusive Schulung der Mitarbeitenden. Ihr Profil: Sie haben ein starkes Interesse an der Projektarbeit und bringen Berufserfahrung als Projektmitarbeiter/in mit. Ihre Arbeitsmethodik ist analytisch geprägt und Sie sind verfügen über empathische Fähigkeiten. Sie denken und handeln strategisch, kritisch und nachhaltiges und verstehen es, Prioritäten richtig zu setzen. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Deutsch ist stilsicher sowohl schriftlich als auch mündlich. Sie haben ein Flair für Schulung und Moderation und auch bereits Erfahrung darin. aus vergangenen Jobs bringen Sie entsprechende Präsentationsfähigkeiten mit. Sie arbeiten qualitativ auf einem hohen Niveau und Sie arbeiten prozessorientiert. Sie erkennen wesentliche Zusammenhänge und können diese verständlich präsentieren und denken sich rasch in komplexe Themen mit ein. Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie den Umgang mit modernen Kommunikationsinstrumenten setzen wir voraus. Sie schätzen einen Job mit spannendem Arbeitsinhalt und vielfältigen Herausforderungen.

Benötigte Skills

• Wirtschaftsinformatik
• Gesundheitswesen
• MS-Office