Job Informationen

Aufgaben: • Führen und Pflege der Adressdatenbank • Verwaltung der Mailadressen für Mitarbeitende und Behördenmitglieder • Gewährleistung der Funktionalität und Verfügbarkeit der erforderlichen Hard- und Software an der Geschäftsstelle (First Level Support) • Betreuung der allgemeinen Technik wie Beamer, Telefon etc. • Empfang, Telefon und Korrespondenz • Allgemeine administrative Arbeiten • Stellvertretung der Fachbereichsverantwortlichen Administration Profil: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit. Sie besitzen sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office) und haben eine Affinität zu IT-Themen. Als erste Anlaufstelle bringen Sie sehr gute Umgangsformen am Telefon, Empfang und Korrespondenz mit und haben Freude am Kontakt mit Menschen. Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift. Sie arbeiten sehr selbständig, speditiv, präzis und zuverlässig. Sie denken aktiv mit und übernehmen auch gerne Verantwortung. Sie sind zudem eine kommunikative, belastbare, flexible und dienstleistungsbereite Persönlichkeit und fühlen sich der Reformierten Kirche verbunden.

Benötigte Skills

• MS-Office
• Deutsch
• Hardware
• Support
• Telefon