Job Informationen

Arbeitsort: St. Gallen oder Zürich Pensum: 50-80% Aufgaben: Teilprojektleiter:in (während des Projekts ca. 6-9 Monate): • Projekt-Umsetzung: Du bist die interne treibende Kraft bei der Migration unseres Fileservers nach SharePoint sowie bei der Einführung von Asana und unserem CRM-System. Du stellst sicher, dass das Projekt in time & budget bleibt. • Partner-Management: Du agierst als Hauptansprechperson für unseren externen Technologiepartner und stellst den Wissenstransfer in unsere Organisation sicher. • Change-Management: Gemeinsam mit unserer Verantwortlichen für People & Organization begleitest du die Teams durch den Wandel, hilfst bei der Überwindung von Hürden und förderst die Akzeptanz der neuen Tools. • Schulung & Support: Du bringst deine Ideen in die Entwicklung unseres Trainingsprogramms ein, unterstützt bei der Umsetzung und bist Anlaufstelle für Fragen deiner Teamkolleg:innen. Application Owner (nach dem Projekt): • Systemverantwortung: Du verantwortest den reibungslosen Betrieb und die strategische Weiterentwicklung von Microsoft 365, Asana und dem CRM. • Prozessoptimierung & Automatisierung: Du analysierst bestehende Abläufe, identifiziert Potenziale und setzt technische Verbesserungen und Automatisierungen um. • User-Enablement: Du stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden die Tools optimal nutzen können, und bist für den 1st- & 2nd-Level-Support zuständig. • Schnittstellen-Management: Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen, um deren Anforderungen zu verstehen, in technische Lösungen zu übersetzen und in die Systemlandschaft zu integrieren. Dein Profil - Technisches Know-how trifft auf agiles Mindset: • Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation durch relevante Berufserfahrung. • MS 365/SharePoint: Du bringst fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in der Administration und Weiterentwicklung der Microsoft365-Welt, hauptsächlich SharePoint Online, mit. • Projektmanagement: Du hast Erfahrung in der Leitung und der Umsetzung von komplexen IT-Projekten und verstehst es, verschiedene Stakeholder zu koordinieren. Du kannst mit Projektmanagement-Tools umgehen. Kenntnisse in Asana oder ähnlichen PM-Tools sind ein grosses Plus. • Reisebereitschaft: Du arbeitest überwiegend in St. Gallen und bist bereit, die Standorte in Zürich und Bern regelmässig zu betreuen. • CRM-Erfahrung: Du hast grundsätzliche Erfahrung im Umgang mit CRMSystemen und verstehst deren Rolle im Unternehmen. • Change & Schulungskompetenz: Du kannst Menschen für neue Technologien begeistern, komplexe Sachverhalte einfach erklären und hast Freude daran, dein Wissen zu teilen. • KI begeistert dich? Perfekt, wenn du Impulse gibst, wie wir das Thema im Unternehmen voranbringen. • Culture fit: Du bist ein Teamplayer mit einem agilen Mindset, einer Hands-onMentalität und dem Wunsch, Dinge aktiv zu gestalten und voranzubringen.

Benötigte Skills

• Sharepoint
• CRM
• Schulung
• Support
• MS Teams
• Wirtschaftsinformatik
• Bachelor
• Master